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小組作業（group work）和個人作業（assignment）不同，小組作業更多考察的是團隊合作能力，需要整個小組通力完成某個主題文章，或者是某個研究項目。但是現在受疫情影響，小組成員不得不在線上討論和完成作業，那就更加需要一些高效便捷的作業神器來加持，這里盤點了眾多作業輔助工具，從中選擇出五個適合小組作業的工具，趕緊收藏起來吧！

 

一、團隊Reference參考和分享工具

——Mendeley

當小組成員確定一個選題之后，就需要引用大量的文獻（Reference），但是不同的Reference格式會有不同的寫作要求。這里要給留學生們安利一款超好用的文獻管理工具——Mendeley。

★ 支持多平臺：

Mendeley支持多種平臺，從網頁版、桌面版到移動端（移動端包含iOS和Andriod兩種版本），有此種強大的平臺支撐，你的國內和國外所有文獻都可以云端存儲。Mendeley免費提供2GB的文獻存儲和100MB的共享空間。

★ 強大的搜索功能：

Mendeley強大的主題詞搜索功能，你只要給出任何主題詞，Mendely就能準確地抓到包含該詞語的所有文獻。

★ 自動提取和轉換：

Mendeley可以把PDF文件導入到你的Library的時候，并且準確地自動轉換為文章標題，同時抓取的內容還包括作者、期刊名、雜志期卷號、頁碼、文章摘要和DOI、ISSN、PMID等重要信息。自帶標注功能：不需借助任何第三方軟件即可隨意對PDF進行加亮和標注。這些注釋會自動保存在你的文獻數據庫中。

★ 提供交流共享平臺：

Mendeley非常適合小組和團隊應用，因為用戶可以通過就不同主題對文獻進行分組（Groups）實現文獻管理。根據你的不同需求，你可以將Mendeley的組分為三類：

A、私人組群（Private Groups）：適用于小的團隊，小組成員可以訪問、修改組內所有的文獻資料、共享PDF全文等。私人小組不會顯示在Mendeley的網頁信息中，用戶需要被邀請才能加入。

B、限邀組群（Invite-only groups）：雖然會顯示在Mendeley的網頁上，同樣只有受到邀請的成員才能加入；對于非小組成員的用戶，則可以Follow小組的相關信息，可以追蹤組內的各種討論并獲取小組內的共享材料。

C、開放組群（Open groups）：對所有用戶完全開放，任何人都可以在組內添加新文獻，因此有著共同興趣的組成員可以通過它進行問題探討，快速獲取、分享相關領域的重要文獻。

★ 保留個人空間：

Mendeley還具有Researchgate的類似屬性，在個人資料里上傳自己發表的文章，你就可以看到有多少人在讀你的研究結果，這些人的研究領域是什么，分別來自哪些國家等等。

 

二、個人想法整理工具

——Microsoft OneNote

在聽課的過程中，在小組會議中，每個人都會涌現出各種想法吧，為了不讓這股靈思消失，你需要一款實用的筆記整理工具，這里我推薦Microsoft OneNote。它是一款功能很強大的記筆記應用程序，簡直是論文黨在整理資料時的福音。

你可以將所有自己覺得有用的網站信息直接往里面丟，Onenote在顯示資料內容的同時，也會自動把網址也附上，方便日后查閱出處。Onenote另一個很強悍的功能是，它可以幫你把圖片上的文字“摳出來”，只需要將圖片資料保存進Onenote，點擊“圖片中文字”的選項，即可一鍵獲得，這樣在準備小組發表或者小組任務的時候就能省不少的力氣啦！

 

三、小組頭腦風暴

——MindMeister

小組討論（Group Assignment）的過程中，最容易掉進“想法紛亂復雜”的坑里，最終一場討論下來沒有結果，這個過程中溝通和理解就成了一個很大的問題。別著急！這時候，就需要用到MindMeister啦。

 MindMeister是一個“云”頭腦風暴的利器，非常適合視覺學習者。它能夠匯總成員們的ideas，并生成思維導圖來完成清晰呈現。Mindmaster能夠幫助小組成員縷清亂糟糟的思路，通過簡約、有序的導圖，讓溝通更加高效。此外它還具備一系列有助于團隊協作的功能，例如：想法排名、活動概述、狀態跟蹤等，線上的頭腦風暴再也不是難題！

 

四、小組發郵件神器

——Foxtype

當大家的學習方式轉為線上之后，無論是小組發表成果，還是和同學交流，還是和老師的答疑過程，都少不了要發送很多郵件。但是郵件要如何措辭、用什么樣的語氣才能更加自然，更加禮貌呢？

Foxtype這款軟件就可以幫你搞定，因為這款軟件可以幫助大家鑒別最正式和最不正式的表達方式，特別對留學生非常友好。Foxtype不僅可以鑒別表達方式是否正式，同時可以檢查語言夠不夠自然、語氣夠不夠禮貌等。有了它，你再也不怕發郵件用錯句子而尷尬了！

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五、小組視頻會議

——Zoom

相信大家對Zoom都不陌生吧！當然除了Zoom，還有很多其他常用的視頻會議軟件，但是綜合比較下來，我認為Zoom的使用便捷度最高，更適合海內外的留學生們。

因為Zoom界面簡潔，簡單易用，而且視屏會議期間，畫面質量較高，網絡延遲較低，相對體驗不錯。視頻會議可以實現多人同時在線連接，同時也能任意會場切換、控制等，可即時傳遞文檔、音像等資料。另外Zoom兼容性強，能夠跨平臺召開或者參與會議，視頻會議地點不再受到限制。不過Zoom對中國大陸的用戶不太友好，區分了中國和國際版本，兩者賬號互不相通。Zoom 已經暫停了中國區的免費用戶注冊，這一點比較遺憾。

以上就是關于小組作業神器的內容分享啦！

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