在申請學校的過程中，申請者會發現學校會要求申請者提供2至3封推薦信，對于申請研究生的學生來說，這樣的推薦信應該是來自其本科階段的教授、系主任、某研究項目的負責人，有工作經驗的學生可以是其工作階段的老板等，而信的內容也應該是從課業成績到專業領域成績再到社會活動以及工作經驗等多個方面的，因為學校招生委員會的人員在審核申請者的綜合素質的同時，更需要了解申請者在專業上已經取得的成績以及未來的發展潛力。

書寫推薦信之前需要考慮哪些問題？
（1） 申請人所要申請的專業是什么，為什么要申請該專業。
（2） 申請者有什么主要經歷，就申請研究生學位的申請者來說主要是本人在以前的學習經歷中在自己的專業上的學習經歷，是否有參加過研究項目，獲得了什么成果，學術論文的發表，是否有相關工作經驗等。
（3） 申請者本人的主要特質、性格特征等，優點缺點都要了解。
（4） 申請者本人是否有什么特別的要求，或者是特殊的情況需要在這封信中體現出來。

在動筆之前把這些問題考慮清楚可以更有條理地對推薦信做出一個規劃。

完整的推薦信應該包括哪些內容？
（1） 申請者的學業成績或特質，是否具有在其所選擇的專業領域上繼續研究的潛質等。在這一點上要注意適度，不能因為謙虛對優點加以掩蓋，也不能夸夸其談過高的估計申請者。
（2） 就你所了解的范圍而言，該申請者有什么比較重要的成績或是成就，學業上的或是其他方面的。
（3） 該申請者是否有何弱項，例如之前有過某些方面的挫折，但是從這個失敗的經歷中獲得了什么經驗教訓等。
（4） 對申請者未來潛力的描述，即解釋推薦人愿意對該申請者做出推薦的原因，以及一旦該申請者獲得到該校繼續深造的機會會有什么發展等。

接下來就可以正式動筆了，不同的學校對推薦信的要求可能會略有不同，但是基本上一封結構清晰明確內容翔實的推薦信都應該由以下幾個部分組成：

（1） 介紹部份。首先應該清楚明確的介紹推薦人的情況，工作單位、職位、與被推薦人的關系以及與被推薦人相處的時間長短等。在這一部份也可以給被推薦人一個總體的評價。
（2） 主體部分。重點講述被推薦人的一些優秀品質，使用學術成就或是工作成績等加以輔證。要注意掌握對具體事例的選擇，這不是簡單的把申請者簡歷上的經歷等內容進行一個拼湊，而是要要舉出幾個最有代表性的能夠充分體現申請人人格魅力的例子。
（3） 結論部份。解釋為什么申請人的申請計劃是適合他本人的，并且說明你認為該申請人在未來會對這個被申請的學校做出什么樣的貢獻。最后可以再次強調你對推薦該申請者充滿信心，為能夠推薦他到更好的院校進行深造感到十分自豪，同時表示學校在審核材料的過程中可以隨時聯系你，不要忘記附上你的聯系方式。

推薦信常見的問題：
（1） 夸夸其談、缺乏實際內容。避免僅僅是華麗詞藻的堆砌，言之有物。
（2） 過分夸張申請者的能力。空洞浮夸的內容也是不會對申請者的申請結果起到任何正面作用的。
（3） 推薦信信息重復、多余。幾封推薦信或者推薦信與其他材料之間沒有區分好層次，造成很多信息被重復提及而有的學校關心的信息卻被忽略了。